Jak sprawnie zarejestrować firmę

Osoby przechodzące na samozatrudnienie najczęściej wybierają jako formę swojej działalności indywidualną działalność gospodarczą. Od lipca 2011 r. większość formalności przy zakładaniu działalności gospodarczej może być załatwiona przez internet. Możliwe stało się to dzięki stworzonej przez Ministerstwo Gospodarki Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (działającej pod adresem www.firma.gov.pl). Aby zarejestrować działalność gospodarczą jako osoba fizyczna, można wybrać jeden z trybów postępowania:

● zalogować się do CEIDG, wypełnić wniosek on-line i podpisać go elektronicznie (przy pierwszym logowaniu należy założyć konto i aktywować je po otrzymaniu potwierdzenia mailowego),

● bez logowania się do systemu CEIDG przygotować wniosek on-line i podpisać go w dowolnej gminie (należy zapamiętać numer wniosku),

● złożyć wniosek papierowy w gminie, która przekształca go na wniosek elektroniczny,

● przesłać wniosek papierowy listem poleconym do wybranej gminy; wtedy jednak podpis musi być notarialnie potwierdzony.

Wniosek CEIDG-1 jest ( poza podstawą wpisu do ewidencji) jednocześnie:

● wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej i nadanie numeru REGON,

● zgłoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym w sprawie NIP,

● zgłoszeniem płatnika składek ZUS,

● oświadczeniem o wyborze formy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych, formie wpłaty zaliczki i rodzaju prowadzonej działalności gospodarczej.

Przed wypełnianiem wniosku CEIDG-1 należy zapoznać się z jego zawartością oraz instrukcją wypełniania i przygotować niezbędne dane, takie jak PESEL, NIP, adresy i rodzaje planowanej działalności gospodarczej.

Do wniosku o wpis oraz zmianę wpisu w CEIDG przedsiębiorca może dołączyć zgłoszenie rejestracyjne lub aktualizacyjne VAT-R. Formularz VAT-R mogą dołączyć jedynie przedsiębiorcy samodzielnie składający wniosek w CEIDG i dysponujący podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu. Zgłoszenie VAT-R podatnik może również złożyć wprost do urzędu skarbowego. Od 1 stycznia 2015 r. rejestracja przedsiębiorcy dla celów VAT jest bezpłatna. Przedsiębiorca może wystąpić z wnioskiem o wydanie potwierdzenia rejestracji i w takim przypadku jest zobowiązany wnieść opłatę skarbową w wysokości 170 zł.