Zasady kontroli dokumentów

Osoby wyznaczone do dokonywania kontroli formalno-rachunkowej nie mogą dopuścić do zaksięgowania dokumentu mającego wady formalne i merytoryczne. W celu uniknięcia pomyłek zaleca się wprowadzenie do systemu kontroli "zasady czterech oczu" (sprawdzanie dokumentu przez dwie osoby), co zminimalizuje zaksięgowanie dokumentu wadliwego. Po zakończeniu sprawdzenia kontrolujący zobowiązany jest do umieszczenia na odwrocie dokumentu klauzuli stwierdzającej dokonanie kontroli, a zwłaszcza datę przeprowadzenia kontroli, i własnoręcznego podpisania dokumentu. I tu również dokonanie tej kontroli, oprócz podpisu osoby wykonującej tę czynność, należy potwierdzić pieczęcią z klauzulą "Sprawdzono pod względem formalno-rachunkowym".