Uzasadnienie faktyczne i prawne decyzji

Uzasadnienie powinno być napisane szczególnie starannie. Strona musi bowiem mieć możliwość zapoznania się z motywami podjętego przez organ rozstrzygnięcia, oceną zebranego materiału oraz z przyjętą kwalifikacją prawną. Tylko pełne uzasadnienie decyzji umożliwia osobie własną ocenę rozstrzygnięcia i podjęcie polemiki w środku odwoławczym. Zgodnie z art. 107 § 3 k.p.a. uzasadnienie faktyczne decyzji powinno zawierać wskazanie faktów, które organ uznał za udowodnione, dowodów, na których się oparł, oraz przyczyn, z powodu których innym dowodom odmówił wiarygodności i mocy, zaś uzasadnienie prawne - wyjaśnienie podstawy prawnej decyzji, z przytoczeniem odpowiednich przepisów. Na niedopuszczalność ogólnikowego uzasadnienia decyzji administracyjnych wskazuje wielokrotnie NSA.