Czy po pięciu latach okazywać dokumenty

Pytanie

Czy urząd skarbowy może wezwać do przedstawienia dokumentów starszych niż pięć lat (po okresie przedawnienia zobowiązania za dany rok), które dotyczą zakupu środków trwałych amortyzowanych np. przez dziesięć lat?

Odpowiedź

Zgodnie z art. 86 ust. 1 Ordynacji podatkowej, podatnicy, którzy są zobowiązani do prowadzenia ksiąg podatkowych, przechowują księgi do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Obowiązek przechowywania dotyczy - poza księgami - także dokumentów związanych z ich prowadzeniem, czyli dokumentów źródłowych, na podstawie których dokonywane były wpisy w księgach. Powyższa zasada obowiązuje od 1 stycznia 2003 r. Do tej daty podatnicy (także wyłącznie ci, na których ciążył obowiązek prowadzenia ksiąg podatkowych) przechowywali księgi i dokumenty przez pięć lat od końca roku kalendarzowego, w którym księgi były prowadzone.