Ekwiwalent za sprzęt pracowników

Pytanie

Planuję otwarcie własnej firmy, która zajmować się będzie świadczeniem usług reklamowych oraz z zakresu grafiki komputerowej. W związku z tym, że do tego typu działalności potrzebna jest sprawna komunikacja, początkowo zamierzam korzystać z telefonów komórkowych pracowników, w zamian za ekwiwalent pieniężny. W jaki sposób mam to zorganizować? Czy dla celów podatkowych możliwe jest określanie takich wydatków za pomocą stałego ryczałtu? Nadmieniam, że ewidencja prowadzona będzie w postaci podatkowej księgi przychodów i rozchodów.