VAT w sferze budżetowej

Kasy rejestrujące są szczególną formą prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego. Obowiązek prowadzenia ewidencji w tej formie wynika z art. 29 ust. 1 ustawy o VAT. Przepis ten nakłada obowiązek posiadania kas przez podatników dokonujących sprzedaży towarów lub świadczenia usług na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz na rzecz rolników indywidualnych. Chociaż podmioty sfery budżetowej zdecydowanie zaliczają się do grupy takich podatników, to fakt ten nie przesądza jednak o obowiązku posiadania kas fiskalnych przez te podmioty.

Na podstawie analizy art. 29 ustawy można stwierdzić, iż obowiązkowi ewidencji za pomocą kasy rejestrującej podlega każda sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników indywidualnych, niezależnie od tego, czy na żądanie tych osób została wystawiona faktura VAT. W przypadku gdy osoby fizyczne dokonujące zakupów żądają udokumentowania ich fakturą VAT, podatnik ma obowiązek przede wszystkim zaewidencjonować taką sprzedaż w kasie rejestrującej. Następnie ma obowiązek wystawić fakturę VAT. W celu uniknięcia zdublowania takiej transakcji i co za tym idzie, niezapłacenia podatku należnego w podwójnej wysokości, podatnik powinien dołączyć oryginał paragonu pod kopię wystawionej faktury VAT. Takie postępowanie pozwoli uniknąć podwójnej ewidencji obrotu i kwot podatku należnego. Niewydanie paragonu z kasy rejestrującej jest w tym przypadku jak najbardziej zgodne z przepisami, bowiem kupujący otrzymuje w tej sytuacji oryginał faktury VAT jako dowód zawartej transakcji.