Zarządzanie personelem - sprawdzamy kwalifikacje przyszłego pracownika

Nie ulega wątpliwości, iż przy obecnym bezrobociu nasze biurko zostanie zasypane życiorysami osób zainteresowanych ofertą pracy. Nie przerażajmy się tym - to dobry znak, udało się wzbudzić zainteresowanie potencjalnych pracowników i mamy możliwość dokonania wyboru w celu wyłonienia najodpowiedniejszej osoby. Teraz naszym zadaniem jest przejrzenie wszystkich zgłoszeń, jakie napłynęły, i wyłonienie grupy osób, które najbardziej spełniają nasze oczekiwania. Te osoby, w kolejnym etapie weryfikacji, zaprosimy na rozmowę kwalifikacyjną.

Kolejnym etapem jest trudna procedura wyłuszczenia cennych dla nas informacji i doświadczeń kandydatów z ich życiorysów. Zanim jednak do tego przejdziemy, pozwolę sobie zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii związanych z samym ogłoszeniem oraz zestawem dokumentów, jakich należy żądać od kandydata.

Otóż zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. nr 133, poz. 883 z późn. zm.; ost. zm. Dz.U. z 2001 r. nr 100, poz. 1087), dane zawarte w życiorysach kandydatów podlegają ochronie prawnej. Oznacza to, że bez ich zgody nie można się nimi posługiwać. Z uwagi na to należy umieścić w treści ogłoszenia zamieszczanego w gazecie czy anonsu wywieszanego na uczelni prośbę o zamieszczenie pod treścią życiorysu oświadczenia o następującej treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w tym curriculum vitae zgodnie z potrzebami procesu rekrutacji (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz.U. nr 133, poz. 883)”. Poprośmy również, aby osoba zainteresowana załączyła list motywacyjny (z takiego listu można wyczytać sporo informacji dotyczących motywacji do pracy danej osoby). Możemy również poprosić o dołączenie zdjęcia - polskie prawo tego nie zabrania. Jeśli chcemy, możemy przygotować kwestionariusz osobowy, w którym zamieszczone zostaną rubryki dotyczące wszystkich interesujących nas kwalifikacji i umiejętności kandydata. Podajmy też w ogłoszeniu informację, że zgłoszenia przyjmujemy tylko na tym formularzu (pamiętajmy, aby wskazać miejsce, gdzie można uzyskać nasz formularz). Dodatkowo możemy (i należy to robić) zażądać referencji. W Polsce jest to rzadko praktykowany zwyczaj, a szkoda, ponieważ referencje pozwalają zapoznać się z opinią przełożonych, współpracowników czy nauczycieli kandydata, czyli osób, które już z nim współpracowały i dzięki temu dobrze go znają. Możemy również żądać dołączenia kserokopii dyplomów, zaświadczeń, świadectw pracy itp. Pamiętajmy jednak o tym, że to znacząco powiększy materiał, który musimy przejrzeć, aby wyłonić osoby do kolejnego etapu naboru.