Zamknięcie roku w księgach rachunkowych

Pytanie. Prowadzę księgi rachunkowe w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością. Proszę o wyjaśnienie, z jakich środków mam pokryć stratę bilansową, która nie została rozliczona za poprzedni rok podatkowy? - Anna Z. z Gorzowa.

Odpowiedź. Pokrycie straty w spółce z o.o. następuje na podstawie uchwały zwyczajnego zgromadzenia wspólników, które powinno zostać zwołane w terminie sześciu miesięcy po upływie danego roku obrotowego. Źródła pokrycia tej straty mogą być różne: wynikać bezpośrednio z umowy spółki albo też strata może być rozliczona na podstawie przepisów k.s.h.

Do czasu zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego oraz podjęcia uchwały o pokryciu straty, wynik finansowy na działalności gospodarczej pozostaje na koncie 86 „Wynik finansowy”, jako wynik finansowy netto (w omawianym przypadku - strata). Natomiast po zatwierdzeniu sprawozdania i równocześnie po podjęciu uchwały o pokryciu straty, wynik finansowy spółki (stratę) przenosi się na konto 82 „Rozliczenie wyniku finansowego”, na którym pozostaje do czasu jej pokrycia. Niepokryta strata będzie podlegała wykazaniu w pasywach bilansu - w wierszu A.VI.2 jako wielkość ujemna. Pokrycie straty bilansowej ujmuje się w księgach rachunkowych spółki z o.o. zapisem: