Inwentaryzacja roczna

Z ustawy o rachunkowości wynika, że rachunkowość powinna zapewniać prawidłowe, rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji majątkowej, finansowej, wyniku finansowego oraz rentowności jednostki.

Do realizacji tego zadania ma się przyczynić inwentaryzacja stanowiąca zarówno element rachunkowości, jak i najskuteczniejszy sposób weryfikacji realności wynikających z ewidencji stanów aktywów i pasywów, a więc składników majątku oraz źródeł ich pochodzenia.

Aby rachunkowość wraz z inwentaryzacją mogła właściwie zrealizować te zadania, odpowiedzialny za jej poprawne i skuteczne funkcjonowanie kierownik jednostki obowiązany jest zorganizować racjonalny, powiązany z rachunkowością system kontroli wewnętrznej. Poprzez określenie zadań, obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności poszczególnych pracowników pełniących różne funkcje w strukturze organizacyjnej kierownik jednostki wdraża zarówno system kontroli wewnętrznej, jak również intensyfikuje działania pracowników w zakresie lepszego funkcjonowania obiegu dokumentów w jednostce.

Podstawowe znaczenie w tym względzie ma uregulowanie zasad funkcjonowania powiązanej z rachunkowością kontroli wewnętrznej, w tym zasad ochrony mienia oraz inwentaryzacji.

W tym celu kierownik jednostki opracowuje wiele dokumentów, np. zakładowy plan kont, regulaminy, instrukcje, zarządzenia, uchwały itp., normujące poszczególne elementy działalności w celu lepszego funkcjonowania jednostki; procedury, normy, taryfikatory i wskazówki techniczne.

Szczegółowość, ilość oraz zakres tych uregulowań zależy od wielkości jednostki oraz stopnia skomplikowania jej działalności. W jednostkach niewielkich powstaje z reguły jeden wewnętrzny akt normatywny regulujący problematykę rachunkowości, ochrony mienia i kontroli wewnętrznej. W małych jednostkach zatrudniających w komórce administracyjnej jedną czy dwie osoby nie jest możliwe pełne rozpisanie obowiązków kontrolnych i podział funkcji.