Zamknięcie ksiąg rachunkowych 2003

Zamknięcie ksiąg rachunkowych polega na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów księgowych w zbiorach tworzących zamknięte księgi rachunkowe (art. 12 ust. 5 ustawy).

Kierownik jednostki jest odpowiedzialny za sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i przedstawienie go właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, postanowieniami statutu lub umowy. Prace związane z zamknięciem obejmują z reguły trzy grupy czynności:

• zaewidencjonowanie wszystkich operacji i zdarzeń dotyczących danego roku w oparciu o stosowną dokumentację, która wpłynęła do jednostki po ostatnim dniu roku obrotowego. Jeśli po dniu bilansowym nastąpiły zdarzenia mające wpływ na dane finansowe znajdujące się w księgach rachunkowych, również one powinny zostać odpowiednio odzwierciedlone w księgach rachunkowych (typowym przykładem jest postawienie - po zakończeniu roku - w stan upadłości podmiotu, od którego jednostce przysługuje należność według stanu na dzień bilansowy; zgodnie z zasadą ostrożnej wyceny niezbędne jest wówczas utworzenie rezerwy na dzień bilansowy na wspomnianą należność);