Ustalenie kosztów i przychodów z tytułu sprzedaży wyrobów niepełnowartościowych

Jesteśmy spółką produkcyjną i posiadamy na wydziałach produkcyjnych wyroby niepełnowartościowe, czyli takie, które zostały odrzucone w trakcie kontroli jakości lub wróciły na wydział jako zwroty reklamacyjne. Nie ma możliwości, by sprzedać je odbiorcom hurtowym, gdyż są to pojedyncze sztuki o parametrach, których nie ma w normalnej ofercie handlowej.

Dotychczas ich wartość była ujmowana w sprawozdaniach finansowych jako produkcja w toku w koszcie materiałów. Szkoda przekazać je do spalenia, więc postanowiono spróbować sprzedać je odbiorcom indywidualnym po cenach netto nie niższych niż koszt zużytych materiałów. Ceny tego typu używanych, ale nie uszkodzonych, wyrobów, są na rynku zbliżone do kosztów zużytych przez nas materiałów. Ustalenie ostatecznej, maksymalnej ceny brutto pozostawiono w gestii pracownika działu handlu, który ocenia możliwość uzyskania maksymalnej ceny w konfrontacji z ewentualnym klientem.

Ewidencję księgową chcieliśmy ograniczyć tylko do ewidencji przychodów netto, VAT i dokonanych zapłat, pomijając ewidencję magazynową. Z produkcji przekazanie tych wyrobów niepełnowartościowych odbywałoby się tylko ilościowo (tj. wyrób niepełnowartościowy - szt.). Sprzedaż ewidencjonowana jest za pomocą kasy fiskalnej, a odbiorca otrzymuje paragon. Dział handlu na koniec miesiąca będzie sporządzać raport sprzedaży ilościowo-wartościowy i przekazywać go do księgowości. Sprzedaż wykazana w raporcie będzie weryfikowana na podstawie raportów kasowych i będzie gotówkowa. Chcielibyśmy uniknąć wyodrębniania kosztów dla wyrobów niepełnowartościowych i rozliczyć je, ujmując w całości sprzedaży i kosztów.