Refakturowanie tzw. mediów w związku z umową najmu lokalu użytkowego

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wynajmuje od innej spółki (właściciela budynku biurowego) pomieszczenia biurowe. Zgodnie z umową najmu spółka jest obciążona kosztami eksploatacyjnymi związanymi z korzystaniem z lokalu (woda, energia elektryczna i cieplna, usługi telekomunikacyjne). Obciążenie kosztami następuje poprzez refakturowanie z zastosowaniem stawek właściwych danym usługom. Jak należy ująć w ewidencji księgowej wspomniane koszty - jako koszty usługi najmu czy jako koszty odpowiednie dla danego rodzaju usług? Spółka sporządza rachunek zysków i strat w wersji porównawczej. Czy można je zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów? Czy czynność refakturowania usług jest ważna w świetle ustawy o podatku od towarów i usług? W którym miesiącu spółka ma prawo dokonać odliczenia VAT - w miesiącu wystawienia refaktury, w miesiącu jej otrzymania czy w miesiącu, w którym przypada termin płatności określony w refakturze?