Faktura dokumentująca pobór zaliczki

Faktura dokumentująca pobór zaliczki

Jestem producentem kotłów centralnego ogrzewania. Niektórzy nabywcy dokonują przed wydaniem towaru zaliczek na poczet późniejszej zapłaty. Jak mam dokumentować na potrzeby VAT pobrane zaliczki?

Jeżeli sprzedawca przed wydaniem towaru otrzymał jednorazowo lub w ratach co najmniej połowę ceny (brutto), obowiązany jest wystawić fakturę nie później niż siódmego dnia od dnia, w którym otrzymano od nabywcy kwotę wynoszącą co najmniej 50 proc. ceny brutto towaru. W przypadku pobrania kolejnych zaliczek (zadatków, przedpłat, rat) ponad kwotę, o której mowa wyżej, należy wystawić kolejne faktury dokumentujące daną zaliczkę. Faktura dokumentująca pobraną zaliczkę powinna zawierać: imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy; numer identyfikacji podatkowej lub numer tymczasowy sprzedawcy i nabywcy (faktury wystawione na rzecz osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej lub prowadzącej działalność gospodarczą w formie indywidualnego gospodarstwa rolnego mogą nie zawierać tych danych); datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako Faktura VAT, kwotę pobranej zaliczki brutto (w przypadku faktur dokumentujących kolejne zaliczki również daty i numery poprzednich faktur) oraz sumę pobranych wcześniej zaliczek brutto; stawkę podatku oraz kwotę podatku, wyliczoną wg wzoru: kwota podatku = [kwota pobranej zaliczki brutto x stawka podatku] : [100 + stawka podatku]; dane dotyczące zamówienia lub umowy, a w szczególności: nazwę towaru (lub usługi), cenę netto, ilość zamówionych towarów, wartość zamówionych towarów (lub usług) netto, stawki podatku, kwoty podatku oraz wartość brutto zamówienia lub umowy. W przypadku gdy pobrane zaliczki wynoszą mniej niż połowa ceny brutto towaru, nie wystawia się faktury dokumentującej pobrane zaliczki.