Uwagi i wnioski składane e-mailem po terminie konsultacji organ pozostawia bez rozpatrzenia

Wójt prowadzi postępowanie w sprawie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. Etap udziału społeczeństwa w zakresie zgłaszania uwag i wniosków został już formalnie zakończony, tymczasem na adres poczty elektronicznej urzędu strona społeczna wniosła dodatkowe uwagi. Jak powinien postąpić włodarz?

Opisany problem często pojawia się w praktyce. W sposób przekonujący rozstrzygnął go NSA w wyroku z 3 grudnia 2024 r. (sygn. akt III OSK 2575/23). Wskazał, że zgodnie z art. 35 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (dalej: ustawa środowiskowa) uwagi lub wnioski złożone po upływie terminu, o którym mowa w art. 33 ust. 1 pkt 7 tej ustawy, pozostawia się bez rozpatrzenia. Jednocześnie dodał, że jeżeli podanie od strony postępowania wpłynęło na adres poczty (e-mail) organu po terminie konsultacji, to organ ten powinien zgodnie z art. 63 par. 1 kodeksu postępowania administracyjnego (dalej: k.p.a.) pozostawić je bez rozpoznania – bez wzywania do uzupełnienia braków.