Spis z natury to najbardziej pracochłonna metoda inwentaryzacji

Od 1 października można rozpocząć inwentaryzację, a wszystkie czynności trzeba zakończyć do 15 stycznia 2024 r. Należy jej dokonać na dzień bilansowy. Choć wydaje się, że zostało jeszcze sporo czasu, to nie warto z tym zwlekać. Zanim się ją zacznie, należy bowiem zaktualizować zasady jej przeprowadzania i uzgodnić szczegóły organizacyjne, a także przeanalizować zapisy w księgach

szkolenie

PYTANIE 1: Czy w instrukcji można wprowadzić zapis, że szkolenie dla pracowników przed inwentaryzacją jest obowiązkowe?

ODPOWIEDŹ: Nie ma przeszkód, by obowiązek przeprowadzania szkolenia przed inwentaryzacją zapisać w instrukcji inwentaryzacyjnej. Jednak może on też wynikać z zarządzenia wewnętrznego kierownika jednostki albo też z obu tych dokumentów.

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 120; ost.zm. Dz.U. z 2024 r. poz. 619 – dalej: u.r.) nakłada na jednostki obowiązek przeprowadzenia inwentaryzacji, przy czym wskazuje ona jedynie na jej rodzaje, zakres, terminy i częstotliwość oraz zasady ujęcia wyników, nie reguluje zaś procedur związanych z organizacją i przeprowadzaniem inwentaryzacji. Dlatego każda jednostka prowadząca księgi rachunkowe zgodnie z u.r. powinna opracować i mieć własne wewnętrzne regulacje w tym zakresie, które są dostosowane do jej potrzeb i specyfiki. Mogą one także zawierać zapisy dotyczące szkolenia przedinwentaryzacyjnego pracowników. Przeprowadzenie takiego szkolenia przed rozpoczęciem inwentaryzacji z pewnością zwiększy skuteczność, a także poprawność przeprowadzania wszystkich czynności w tym zakresie.

PYTANIE 2: Kto powinien uczestniczyć w szkoleniu przed inwentaryzacją? Czy należy je ograniczyć do członków komisji inwentaryzacyjnej?

ODPOWIEDŹ: Szkolenie powinno objąć przede wszystkim osoby wchodzące w skład komisji inwentaryzacyjnej oraz zespołów spisowych. Niemniej warto, by uczestniczyły w nim także:

• osoby zatrudnione przy inwentaryzacji sald środków pieniężnych w bankach oraz rozrachunków inwentaryzowanych za pomocą potwierdzeń sald;