Dane właścicieli sąsiedniej działki powinien ustalać nie tylko wnioskujący o pozwolenie na rozbudowę

Nasza spółka złożyła do starosty wniosek o wydanie pozwolenia na rozbudowę istniejącego budynku, w którym prowadzimy działalność gospodarczą. Jest on usytuowany na granicy z sąsiednią działką. Sąsiedzi muszą zostać zawiadomieni o wszczęciu postępowania. Problem w tym, że w ewidencji gruntów są ich nieaktualne dane – widnieją tam tylko dane osób zmarłych. Wskutek tego starosta zawiesił postępowanie i wyznaczył nam termin do ustalenia ww. danych. Termin niebawem mija, a my nie jesteśmy w stanie dopełnić nałożonego na nas obowiązku. Czy w związku z tym starosta może umorzyć sprawę? Co zrobić, bo chcemy ruszyć z budową?