Jak rozliczyć w VAT i PIT dopłaty do zorganizowanego transportu publicznego pasażerów

Przedsiębiorca (podatnik VAT czynny) prowadzi działalność gospodarczą w zakresie krajowego transportu drogowego osób, który jest realizowany na podstawie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydanego przez starostę. Przedsiębiorca wykonuje głównie regularne przewozy osób, które są realizowane na podstawie zezwolenia na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, wydanego przez właściwe organy samorządu terytorialnego. Przedsiębiorca prowadzi dla pasażerów sprzedaż biletów jednorazowych i miesięcznych przy użyciu kas rejestrujących. Część biletów sprzedaje z uwzględnieniem ustawowych ulg. Sprzedaż biletów ulgowych ewidencjonowana jest w ewidencji VAT (JPK_VAT) oraz w podatkowej księdze przychodów i rozchodów na podstawie raportów miesięcznych z kas fiskalnych i rozliczana w miesiącach jej wystąpienia. W marcu 2024 r. przedsiębiorca zawarł z województwem D. umowę określającą zasady przekazywania przewoźnikowi, tj. przedsiębiorcy, dopłat do przewozów osób uprawnionych ustawowo do bezpłatnych lub ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego. Umowa ta została zawarta na podstawie ustawy o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego. Na podstawie tej umowy przedsiębiorca otrzymuje z urzędu marszałkowskiego województwa D. refundację z budżetu państwa strat ponoszonych w związku ze stosowaniem w regularnych krajowych przewozach autobusowych ulg, które przysługują uprzywilejowanym osobom (pasażerom) na mocy obowiązujących przepisów. Kwotę dopłaty stanowi różnica pomiędzy wartością sprzedaży biletów, obliczoną według cen nieuwzględniających ulgi, a wartością sprzedaży tych biletów w cenach uwzględniających te ulgi. Podstawą wyliczenia kwoty określającej wysokość opłaty są dane specjalistycznego programu informatycznego ewidencjonującego sprzedaż biletów, obejmujące wszystkie ustawowe ulgi. Dopłaty za dany miesiąc są wypłacane na podstawie składanego przez przedsiębiorcę wniosku o wypłatę dopłat do ulgowych pasażerskich przejazdów autobusowych, zawierającego zestawienie kwot dopłat z podziałem na obowiązujące ulgi wraz z wydrukiem z informatycznego programu ewidencjonującego sprzedaż biletów. Urząd marszałkowski wypłaca dopłaty na rachunek bankowy przedsiębiorcy w miesiącu następującym po miesiącu, za który wniosek został złożony. Kwota ww. dopłaty za kwiecień 2024 r. wyniosła 32 400 zł, a przedsiębiorca otrzymał ją na rachunek bankowy 13 maja 2024 r. Przedsiębiorca rozlicza PIT na zasadach podatku liniowego, prowadząc podatkową księgę przychodów i rozchodów metodą kasową, a VAT i zaliczki na PIT wpłaca na zasadach ogólnych za okresy miesięczne. Jak przedsiębiorca powinien rozliczyć VAT oraz PIT od otrzymanej dopłaty do zorganizowanego transportu publicznego pasażerów za kwiecień 2024 r.?