Czy akt notarialny jest dowodem księgowym

Gmina nabyła nowo utworzone udziały w spółce z o.o. (Społeczna Inicjatywa Mieszkaniowa) ze środków Rządowego Funduszu Rozwoju Mieszkalnictwa (RFRM).

Nowo nabyte udziały podwyższają kapitał zakładowy spółki z o.o., a ich objęcie nastąpiło na podstawie „oświadczenia o objęciu udziałów” sporządzonego w formie aktu notarialnego w grudniu 2023 r. Gmina w grudniu 2023 r. przelała spółce ww. środki RFRM przeznaczone na objęcie nowo utworzonych udziałów, natomiast wpis o podwyższeniu kapitału zakładowego spółki nie został ujawniony w Krajowym Rejestrze Sądowym do 31 grudnia 2023 r. (dnia bilansowego). Wpis do KRS podwyższenia kapitału zakładowego spółki został dokonany dopiero w dniu 22 lutego 2024 r. Jak należy zaksięgować ww. operacje w księgach rachunkowych urzędu gminy (jednostki budżetowej)? W jakich datach należy to uczynić: czy w momencie objęcia udziałów (podpisanie aktu notarialnego w grudniu 2023 r.), czy też w momencie wpisu podwyższenia kapitału zakładowego spółki do KRS?