Naruszenie poufności danych pracownika: co powinien zrobić pracodawca

Nieuprawnione ujawnienie tych danych rodzi odpowiedzialność przed prezesem UODO. Do takich zdarzeń może dojść szczególnie podczas przekazywanie informacji związkom zawodowym

Dane osobowe kandydatów do pracy, członków zespołu i byłych pracowników to jeden z najbardziej wrażliwych i narażonych na naruszenie poufności obszarów w każdej firmie – niezależnie od przedmiotu jej działalności. Nieuprawnione ujawnienie tych danych rodzi nie tylko odpowiedzialność pracodawcy przed prezesem UODO, ale również w relacji z samym zatrudnionym, który może się okazać podmiotem najbardziej dotkniętym skutkami takiego naruszenia.

Oto najważniejsze kwestie, na jakie w tym obszarze zwrócić uwagę powinien każdy pracodawca administrator, zarówno w codziennym funkcjonowaniu organizacji, jak i w sytuacji, gdy dojdzie już do naruszenia poufności danych osoby potencjalnie, obecnie lub w przeszłości zatrudnionej.

1. Kto powinien mieć dostęp do danych osobowych pracowników?

Odpowiednie zarządzanie dostępem do danych osobowych i uprawnieniami do ich przetwarzania to jedno z kluczowych zadań administratora. Dane pracownicze, niezależnie od profilu i działalności firmy, to obszar wrażliwy i wymagający szczególnego zabezpieczenia – zarówno w procesach wewnętrznych, jak i w relacjach w zewnętrznymi podmiotami.