Najem długoterminowy to koszt działalności operacyjnej

Czy najem długoterminowy traktujemy jako leasing finansowy? Co zrobić, jeśli opłaty mają różną wysokość?

Coraz więcej klientów biur rachunkowych korzysta z wynajmu długoterminowego. W przypadku gdy jednostka prowadzi księgi rachunkowe i sporządza sprawozdanie finansowe zgodnie z zapisami ustawy o rachunkowości, taki najem jest ujmowany jako koszt działalności operacyjnej i księgowany jako usługa obca. W bilansie pojawią się zatem tylko zobowiązania z tytułu dostaw i usług wynikające z ostatniej niezapłaconej faktury. Zgodnie z Krajowym Standardem Rachunkowości nr 5 należy tylko zwrócić uwagę, czy płatności nie są w sposób nieuzasadniony zróżnicowane w poszczególnych miesiącach. Jeśli jest uzasadnienie ekonomiczne tego, że raty są w jednym miesiącu wyższe, a w innym niższe, to należy księgować je w wartościach wynikających z faktur. Jeśli natomiast umowa najmu długoterminowego nie uzasadnia zmienności miesięcznych opłat, to należy przeanalizować, czy na potrzeby rachunkowości nie należałoby rozliczać opłat w sposób liniowy.