Składki za współpracownika są należne nawet wtedy, gdy nie decyduje on o niczym w firmie

Prowadzę działalność gospodarczą, zamierzam zatrudnić moją córkę na umowie o pracę. Czy mogę to zrobić? Jakie będzie to miało skutki w zakresie składek ZUS? Dodam, że córka nie będzie podejmować żadnych decyzji dotyczących firmy?

Nie ma generalnego zakazu, który nie pozwalałby zatrudnić córkę czy jakiegokolwiek innego członka rodziny. Dla celów ubezpieczonych taka osoba traktowana będzie jak współpracownik. Zgodnie bowiem z art. 8 ust. 2 ustaw o systemie ubezpieczeń społecznych (dalej: ustawa systemowa), jeżeli pracownik spełnia kryteria określone dla osób współpracujących, dla celów ubezpieczeń społecznych jest traktowany jako osoba współpracująca. Jak zaś wynika z art. 8 ust. 11, za osobę współpracującą z osobami prowadzącymi pozarolniczą działalność, zleceniobiorcami oraz z osobami korzystającymi z ulgi na start uważa się małżonka, dzieci własne, dzieci drugiego małżonka i dzieci przysposobione, rodziców, macochę i ojczyma oraz osoby przysposabiające, jeżeli pozostają z nimi we wspólnym gospodarstwie domowym i współpracują przy prowadzeniu tej działalności lub wykonywaniu umowy agencyjnej lub umowy zlecenia; nie dotyczy to osób, z którymi została zawarta umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego. Zacytowany wyżej przepis nie wymaga więc, aby dana osoba rzeczywiście współzarządzała firmą. Taką interpretację przyjmuje też ZUS. W interpretacji z 17 kwietnia 2023 r., znak WPI/200000/43/1186/2019, w odpowiedzi na wniosek przedsiębiorcy zamierzającego zatrudnić swoje dziecko, który jednocześnie twierdził, że składki na ubezpieczenie społeczne powinny być opłacane od etatu (od przychodu), a nie od ryczałtowej kwoty (nie mniej niż 60 proc. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia), nie zgodził się ze stanowiskiem ZUS. Przedsiębiorca we wniosku zaznaczył, że wykonywana praca dziecka nie polega na współpracy w prowadzeniu działalności gospodarczej, lecz ma jedynie charakter wybiórczy i to przedsiębiorca ponosi pełną odpowiedzialność za jej efekty i skutki. Praca jest wykonywana pod jego zwierzchnictwem oraz to on kontroluje stopień jej wykonywania. Nie jest to praca samodzielna oraz wymagająca podejmowania decyzji strategicznych związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą. Przedsiębiorca podkreślał, że zatrudnienie nie ma znamion współpracy w prowadzeniu działalności gospodarczej. Praca obejmuje wycinek prowadzonej przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej i jest wykonywana pod jego nadzorem. Pełne ryzyko prowadzenia działalności gospodarczej spoczywa na przedsiębiorcy.