Jak wykazać w raportach do ZUS urlopy rodzicielski, wypoczynkowy i wychowawczy

20 września 2022 r. pracownica zakończyła urlop rodzicielski. Od 21 września do 16 października 2022 r. przebywa na urlopie wypoczynkowym. Od 17 października br., zgodnie z wnioskiem, przejdzie na urlop wychowawczy. Płatnikiem zasiłków w tym roku jest ZUS. Jakie raporty przesłać do ZUS za tę pracownicę za wrzesień oraz październik? Nadmieniam, że wynagrodzenia, w tym za urlop wypoczynkowy, są płatne ostatniego dnia każdego miesiąca. Wynagrodzenie miesięczne pracownicy wynosi 5650 zł.

odpowiedź

Jeżeli pracodawca nie jest płatnikiem zasiłków, to za wrzesień za pracownicę należy złożyć:

• raport ZUS RSA z kodem świadczenia/przerwy 319 i okresem 1-20.09 (pola z liczbą dni zasiłkowych oraz kwotą pozostają puste),
• raport ZUS RCA z kodem pracowniczym 0110 x x i rozliczonymi składkami społecznymi oraz zdrowotną od wypłaconego we wrześniu wynagrodzenia urlopowego.

Z kolei w raportach za październik trzeba będzie wykazać również urlop wychowawczy i podstawę wymiaru składek emerytalno-rentowych oraz zdrowotnej.

Rodzicielski i wypoczynkowy w raportach za wrzesień

Obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym podlegają osoby fizyczne, które na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej są m.in. pracownikami, osobami przebywającymi na urlopach wychowawczych lub pobierającymi zasiłek macierzyński albo zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego. To oznacza, że pobieranie zasiłku macierzyńskiego przez okres przewidziany w kodeksie pracy jako okres urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego, a także przebywanie na urlopie wychowawczym, jest odrębnym od stosunku pracy tytułem do ubezpieczeń, mimo że ww. urlopy są ściśle związane z zatrudnieniem na umowę o pracę.