Kiedy zaległy urlop jest udzielony w terminie

W firmie, którą obsługuje moje biuro, wielu pracowników nie wykorzystało jeszcze zaległych urlopów. Część zamierza skorzystać z nich pod koniec września. Czy zaległy urlop wypoczynkowy za 2020 r. rozpoczęty 30 września 2021 r., a kończący się w październiku 2021 r., uważa się za udzielony w terminie? W jakich przypadkach pracodawca może zmusić pracownika do wykorzystania urlopu? Czy zasady wykorzystania zaległego wypoczynku dotyczą również 4 dni urlopu na żądanie?

Zgodnie z art. 161 kodeksu pracy (dalej: k.p.) pracodawca jest zobowiązany udzielić pracownikowi urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo. Jeżeli w tym terminie urlop nie zostanie wykorzystany, to staje się zaległym, a pracodawca zobowiązany jest udzielić go do końca III kwartału następnego roku, czyli do 30 września (art. 168 k.p.). Z brzmienia tej regulacji wynika, że pracodawca jest zobowiązany udzielić urlopu. Pracownik, składając wniosek o jego udzielenie, musi zatem rozpocząć urlop tak, aby nie przekroczyć terminu 30 września. Mogą się jednak zdarzyć wyjątkowe sytuacje powodujące, że wykorzystanie urlopu będzie niemożliwe i nastąpi jego przesunięcie, np. długotrwała choroba pracownika, urlopy związane z rodzicielstwem. Zaległy urlop może być wówczas udzielony w terminie późniejszym - jednak możliwie najbliższym po ustaniu wymienionych przeszkód.