Poradnia dotacyjna

Dlaczego urzędnik kontrolujący dokumentację w związku z przekazaną dotacją oświatową nie może ustalić terminu kontroli z dyrektorem placówki

Czy w ramach zmiany uchwały dotacyjnej można wyłączyć z rozliczenia środki trwałe lub wydatki inwestycyjne

Jak należy przekazać środki z jednej gminy do drugiej na opiekę żłobkową nad dziećmi

Wójt chce usprawnić procedurę kontroli dotacji dla niepublicznych przedszkoli. W projekcie proponuje, by termin przedstawienia dokumentacji do kontroli był zawsze uzgadniany między pracownikiem urzędu gminy (kontrolującym) a dyrektorem niepublicznego przedszkola. Czy będzie to poprawny zapis?

Nie, rada gminy nie może zmodyfikować ustawowego 14-dniowego terminu na przedstawienie dokumentacji organizacyjnej, finansowej i dokumentacji przebiegu nauczania w związku z przekazaną dotacją. Taki sposób działania mógłby bowiem prowadzić do skrócenia terminu ustawowego, co byłoby niekorzystne dla kontrolowanej placówki.

W kontekście zadanego pytania na szczególną uwagę zasługują art. 38 ust. 1 i art. 36 ust. 2 i 3 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych (dalej: u.f.z.o.). Z art. 38 ust. 1 u.f.z.o. wynika, że organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego w drodze uchwały ustala tryb udzielania i rozliczania dotacji oraz tryb przeprowadzania kontroli prawidłowości ich pobrania i wykorzystania, w tym zakres danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania, termin przekazania informacji o liczbie dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, uczniów, wychowanków, uczestników zajęć rewalidacyjno-wychowawczych lub słuchaczy kwalifikacyjnych kursów zawodowych oraz termin i sposób rozliczenia wykorzystania dotacji. Przy czym w art. 36 ust. 2 u.f.z.o. postanowiono, że osoby upoważnione do przeprowadzenia kontroli mają prawo wstępu do placówek oraz wglądu do prowadzonej przez nie dokumentacji organizacyjnej, finansowej i dokumentacji przebiegu nauczania w związku z przekazaną dotacją, a w przypadku niektórych szkół niepublicznych także do wglądu do list obecności oraz ich weryfikacji. Z kolei zgodnie z art. 36 ust. 3 u.f.z.o. placówka udostępnia dokumentację w terminie 14 dni od dnia zwrócenia się przez osobę upoważnioną do przeprowadzenia kontroli o udostępnienie tej dokumentacji.