MRPiT: w procesie elektronizacji dokumentacji są dwa obowiązki informacyjne

Pierwszy to wymóg powiadomienia o rezygnacji z dokumentacji papierowej, który można spełnić w dowolny sposób, drugi zaś - już bardziej sformalizowany - dotyczy odebrania jej od pracodawcy

Ważnym elementem procesu elektronizacji dokumentacji pracowniczej jest poinformowanie o nim pracowników - żeby wiedzieli, w jakiej postaci jest ona prowadzona. Przepisy dotyczące tego zagadnienia budzą jednak wątpliwości, gdyż wymieszano w nich pracowników i byłych pracowników. Poza tym przepisy kodeksu pracy i rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej są ze sobą niespójne.

Z art. 949 par. 1 i 2 kodeksu pracy (dalej: k.p.) wynika, że:

1) pracodawca informuje pracowników w sposób u niego przyjęty o zmianie postaci przechowywania dokumentacji i możliwości odbioru jej poprzedniej postaci,

2) pracodawca zawiadamia byłych pracowników o możliwości odbioru poprzedniej postaci dokumentacji - takie zawiadomienie może być w postaci papierowej lub elektronicznej.