Jak rozliczyć spotkania integracyjne z pracownikami

Spółka postanowiła zorganizować dla swoich pracowników nieoficjalne spotkanie integracyjne. Impreza została zorganizowana w godzinach pracy pracowników. W sytuacji gdy dany pracownik nie chciał wziąć udziału w spotkaniu, był zobowiązany do wykorzystania dnia wolnego z przysługującego mu urlopu. Spotkanie trwało jeden dzień. W przyszłości spółka planuje także, aby w takich spotkaniach uczestniczyły rodziny pracowników (oczywiście wówczas imprezy integracyjne odbywałyby się w godzinach wieczornych). W żadnym jednak przypadku pracownik nie będzie ponosił kosztów uczestnictwa w imprezie, całość bowiem finansuje spółka ze swoich środków obrotowych. Czy wydatki związane z organizacją imprezy są kosztem? Czy udział w imprezie oznacza powstanie przychodu dla pracownika?