Jak rozliczyć należności przedawnione

Przedawnienie należności oznacza podwójną stratę dla wierzyciela. Po pierwsze, w przypadku przedawnienia dochodzenie sądowe roszczenia jest w zasadzie niemożliwe. Po drugie, utracona wierzytelność, w kwocie zaliczonej do przychodów, a także wyższej, nie może zostać zaliczona do kosztów uzyskania przychodów, a jeżeli utworzony został odpis aktualizujący zaliczony do kosztów uzyskania przychodów (zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 21 u.p.d.o.f. oraz art. 16 ust. 1 pkt 26a u.p.d.o.p.), konieczne jest doliczenie kwoty stanowiącej równowartość tego odpisu do przychodów podatkowych.

Jeżeli mimo wszystko dojdzie do przedawnienia roszczeń (wierzytelności), jak w przypadku opisanym przez Czytelnika, to przedawnioną należność należy niezwłocznie odpisać, gdyż jako niestanowiąca aktywu nie powinna być wykazywana w księgach rachunkowych, niezależnie od tego, że wcześniej jej wartość została zaktualizowana poprzez dokonanie odpisu. Sposób wyeliminowania należności przedawnionych z ksiąg rachunkowych zostanie przedstawiony w przykładach.

Wcześniej, odpowiadając na pytanie w sprawie udokumentowania przedawnienia wierzytelności, należy stwierdzić, że na okoliczność tę trzeba sporządzić protokół podlegający zatwierdzeniu przez kierownika jednostki lub osobę przez niego upoważnioną, w którym należy podać: