Artykuł
Prowadzenie dokumentacji zasiłkowej
Płatnik uprawniony do wypłaty zasiłków ma prawo wymagać od ubezpieczonego właściwych dokumentów, bez których nie jest możliwa wypłata świadczeń. Ponadto w określonych przypadkach płatnik ma obowiązek przekazywać dokumentację do ZUS.
Bożena Goliszewska
Wypłata poszczególnych rodzajów zasiłków odbywa się na podstawie wielu dokumentów, które określają przepisy ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz rozporządzenia w sprawie określenia dowodów stanowiących podstawę przyznania i wypłatę zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.
Dokumenty dla ZUS
Jeśli płatnik składek jest uprawniony do wypłaty zasiłków z ubezpieczenia społecznego, nie powinien przekazywać do ZUS dokumentów stanowiących podstawę wypłaty zasiłków. Płatnik ma obowiązek wypełnić i dostarczyć do ZUS dokumenty niezbędne do wypłaty świadczenia dla ubezpieczonego wtedy, gdy:
1) nie jest uprawniony do wypłaty zasiłków (zgłaszał mniej niż 20 ubezpieczonych na 30 listopada poprzedniego roku) lub/i
2) niezdolność do pracy ubezpieczonego trwa po ustaniu zatrudnienia.
W tych dwóch przypadkach płatnik powinien dodatkowo wypełnić i przekazać do ZUS "Zaświadczenie płatnika składek" na formularzu Z-3 (w przypadku pracowników) lub Z-3a (w przypadku pozostałych ubezpieczonych, np. zleceniobiorców), pozostawiając w swojej dokumentacji kopię tego dokumentu. Ponadto w przypadku niezdolności do pracy spowodowanej wypadkiem w pracy, w drodze z pracy lub do pracy płatnik ma obowiązek dołączyć do dokumentacji zasiłkowej przekazywanej do ZUS protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku lub kartę wypadku.
