Porada
Księgowanie sprzedaży zapisami zbiorczymi
Prowadzę księgi rachunkowe spółce z o.o., która miesięcznie wystawia około 800 faktur sprzedaży. Nie ma możliwości importu tych dokumentów z programu magazynowego do programu finansowo-księgowego. Oznacza to konieczność wprowadzania każdej faktury do ksiąg rachunkowych i ewidencji VAT, co jest bardzo pracochłonne. Czy jest możliwe ujmowanie w księgach rachunkowych sprzedaży łącznie jednym zapisem na koniec miesiąca na podstawie ewidencji sprzedaży VAT z programu magazynowego?
Jednostka może stosować zbiorczą ewidencję sprzedaży w programie finansowo-księgowym tylko pod warunkiem, że program magazynowy będzie zapewniał szczegółową ewidencję sprzedaży oraz rozrachunków z kontrahentami. Jednak w przypadku dużej liczby faktur najlepiej zaopatrzyć się w systemy zintegrowane ze sobą. Podwójne wprowadzanie dokumentów jest bardzo czasochłonne, a poza tym może być dodatkowym źródłem błędów. Szczegółowe rozwiązania powinny być zapisane w polityce rachunkowości spółki.
Większość programów magazynowo-sprzedażowych (MS) dostępna na rynku zapewnia bardzo szczegółową ewidencję sprzedaży oraz stanu rozrachunków z kontrahentami. Wbudowane moduły CRM wymagają gromadzenia danych umożliwiających bieżące zarządzanie sprzedażą. Ponadto dane gromadzone są w sposób zapewniający skuteczną windykację należności. W efekcie systemy te zapewniają większą szczegółowość informacji niż minimum określone w ustawie o rachunkowości. Nie ma potrzeby prowadzenia podwójnych ksiąg analitycznych jako:
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
