Ekwiwalent za narzędzia pracownika - praktyczny zakres zwolnienia

Sławomir Liżewski

Od podatku dochodowego zwolnione zostały ekwiwalenty pieniężne za używane przez pracowników, przy wykonywaniu pracy, narzędzia, materiały lub sprzęt, stanowiące ich własność.

Warunki skorzystania ze zwolnienia są następujące:

1) ekwiwalent musi być wypłacony w pieniądzu,

2) kwota ekwiwalentu powinna odpowiadać wydatkom poniesionym przez pracownika - oznacza to, że powinien zachodzić racjonalny związek między kwotą wypłaconą pracownikowi a wartością używanych dla celów pracodawcy narzędzi, materiałów lub sprzętu oraz stopniem zużycia rzeczy w trakcie tego używania: „Aby wypłacona pracownikowi kwota stanowiła ekwiwalent korzystający ze zwolnienia od podatku dochodowego, musi odpowiadać poniesionym przez pracownika wydatkom, tzn. musi zachodzić związek pomiędzy kwotą wypłaconą pracownikowi tytułem ekwiwalentu a wartością używanych dla celów zakładu pracy rzeczy stanowiących własność pracownika oraz stopniem zużycia rzeczy, dokonanego w trakcie ich używania. Wydatek nieuwzględniający tego kryterium nie może być uznawany za ekwiwalent i nie będzie korzystać ze zwolnienia od podatku dochodowego” (postanowienie Naczelnika Pierwszego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie z 1 sierpnia 2006 r., sygn. 1471/DPF/415/49/06/PP),