Doręczenie zastępcze jako szczególny rodzaj doręczenia pisma

Regina Drabik

Doręczenia pism należą do czynności materialno-technicznych, jednak z punktu widzenia skutków prawnych stanowią niezwykle istotny element postępowania podatkowego.

Problematykę doręczeń pism reguluje rozdział 5 działu IV ustawy - Ordynacja podatkowa. Szczególny rodzaj doręczeń pism, a mianowicie tzw. doręczenie zastępcze, uregulowano w art. 149-150. Analizując dokładnie te przepisy można jednak stwierdzić, że mamy do czynienia z dwoma rodzajami doręczenia zastępczego (rozumianego jako doręczenie pisma osobie innej niż adresat), czyli z doręczeniami:

1) bezosobowymi,

2) osobowymi.

Co do zasady, pisma doręcza się osobom fizycznym za pokwitowaniem w ich mieszkaniu lub miejscu pracy, a także w siedzibie organu podatkowego, w miejscu pracy adresata - osobie upoważnionej przez pracodawcę do odbioru korespondencji lub na wskazany adres poczty elektronicznej, a ponadto w innych uzasadnionych przypadkach - w każdym miejscu, gdzie się zastanie adresata.