Błędy amortyzacji (cz. 1)

Katarzyna Czajkowska-Matosiuk

Błędy popełnione przy amortyzacji (zwłaszcza na jej początku) mogą negatywnie procentować przez wiele lat, a ich usunięcie jest czasochłonne i wiąże się z dodatkowymi wydatkami.

Czy korygować wartość początkową po otrzymaniu rabatu

Podatnicy często zapominają, że jeśli po nabyciu środka trwałego i przekazaniu go do używania otrzymują rabat (upust, skonto, bonifikatę), powinni skorygować wartość początkową takiego środka trwałego o kwotę otrzymanego rabatu. Nie jest jednak konieczne korygowanie wysokości dokonanych już odpisów amortyzacyjnych. Wystarczy, że dalsza amortyzacja będzie dokonywana od zmniejszonej wartości początkowej środka trwałego.

Przykład

Podatnik kupił zestaw diagnostyczny za 12 000 zł i od lutego 2007 r. rozpoczął jego amortyzację, dokonując miesięcznego odpisu w wysokości 200 zł. 1 marca otrzymał 1000 zł rabatu. Podatnik powinien zmniejszyć wartość początkową do 11 000 zł i dalszej amortyzacji dokonywać od skorygowanej wartości początkowej.

Wymieniony egzemplarz

Może zdarzyć się sytuacja, że zakupiony środek trwały ulegnie awarii i zostanie wymieniony przez sprzedawcę na taki sam egzemplarz, ale nowy, sprawny i wolny od wad w ramach rękojmi lub gwarancji. Zazwyczaj podatnicy nie odnotowują tego w prowadzonej ewidencji, zakładając, że wymieniony egzemplarz jest tym samym środkiem trwałym. To błąd!

Po wymianie środka trwałego na wolny od wad powinno nastąpić wykreślenie wadliwego egzemplarza z ewidencji środków trwałych i zaprzestanie jego amortyzowania oraz wpisanie nowego środka trwałego z chwilą jego otrzymania. Nie trzeba natomiast korygować odpisów amortyzacyjnych zaliczonych w koszty od pierwszego środka trwałego, w chwili ich dokonywania. Ważne jest tylko, aby nie przekroczyły one wartości początkowej, czyli ceny nabycia środka.