Rozliczenie niedoboru w majątku obrotowym jednostki

W praktyce niedobór oznacza różnicę pomiędzy wartością towarów, która wynika z zapisów księgowych, a ich stanem faktycznym, stwierdzonym w drodze inwentaryzacji.

Rozróżniamy niedobory:

1) naturalne, które mieszczą się w granicach norm ubytków naturalnych;

2) nadzwyczajne, które przekraczają normy ubytków naturalnych, wśród których wyróżniać będziemy:

a) zawinione, które powstają w związku z niedopełnieniem obowiązków przez osobę materialnie odpowiedzialną za powierzone jej mienie,

b) niezawinione, które powstają z przyczyn niezależnych od osób materialnie odpowiedzialnych; przeważnie są skutkiem zdarzeń losowych, takich jak np. powódź, pożar, kradzież, lub też powstają z przyczyn naturalnych związanych z uszkodzeniem towaru podczas transportu, złymi warunkami przechowywania, na które osoba materialnie odpowiedzialna nie ma wpływu, itp.; niedobory te nie obciążają osób materialnie odpowiedzialnych.