Zakup kasy rejestrującej - zapisy w księgach

Należy podkreślić, że ulga z tytułu zakupu kasy rejestrującej jest przywilejem, z którego można skorzystać wyłącznie po spełnieniu wszystkich warunków przewidzianych w przepisach ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Zgodnie z art. 111 ust. 4 wspomnianej ustawy tylko ci, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących, zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania, w wysokości 50 proc. jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 2500 zł. Szczegółowe zaś warunki dotyczące odliczania od podatku należnego (zwrotu) kwoty wydatkowanej na zakup kasy można znaleźć w rozporządzeniu Ministra Finansów z 28 marca 2006 r. w sprawie kas rejestrujących. Zgodnie z § 7 tego rozporządzenia odliczenie może być dokonane w rozliczeniu podatku od towarów i usług za miesiąc, w którym rozpoczęto ewidencjonowanie, lub za miesiące następujące po tym miesiącu. Podstawą do odliczenia jest jednak posiadanie przez podatnika dowodu zapłaty całej należności za kasę rejestrującą. Natomiast kwota dokonanego w danym okresie rozliczeniowym odliczenia z tytułu nabycia kas rejestrujących nie może być wyższa od kwoty różnicy między podatkiem należnym a podatkiem naliczonym, o których mowa w art. 86 ustawy. Oznacza to, że czyli może zdarzyć się sytuacja, że będzie można już w pierwszym okresie rozliczeniowym (miesiącu lub kwartale) skorzystać z odliczenia w pełnej wysokości. W sytuacji gdy zobowiązanie podatkowe (różnica pomiędzy podatkiem należnym i naliczonym) będzie niższe od kwoty ulgi, prawo do odliczenia przenoszone będzie na następne okresy rozliczeniowe (miesiące lub kwartały), co jednak znacznie wydłuży czas odzyskania ulgi na zakup kasy.