Finansowanie imprezy integracyjnej

W wielu zakładach pracy organizowane są różnego rodzaju spotkania integracyjne czy też imprezy okolicznościowe przygotowywane z różnych okazji, np. obchodu dni firmy, „majówki”. Biorą w nich udział przede wszystkim pracownicy firmy i członkowie ich rodzin. Koszty organizacji takiego spotkania są finansowane albo z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, albo ze środków obrotowych pracodawcy. Czy rozwiązania takie są zgodne z obowiązującymi przepisami? Jak rozliczyć je podatkowo?

Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń z funduszu świadczeń socjalnych uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z tego funduszu. Możliwość finansowania określonych działań z funduszu istnieje jedynie wówczas, gdy spełnione są warunki wskazane powyżej. Wydatkowanie środków z funduszu nie może być dokonywane na podstawie innych kryteriów niż wskazane. Brak jest możliwości, aby ulgowe świadczenia (dopłaty) były przyznawane wszystkim pracownikom w tej samej wysokości, bez uwzględniania ich indywidualnych warunków życiowych.