Rozrachunki z pracownikami z tytułu udzielonych zaliczek

Zaliczki pobrane przez pracowników w związku np. z zakupem materiałów czy towarów podlegają ewidencji na wyodrębnionym w tym celu koncie. Na uwagę zasługuje jednak fakt, że zapłaty gotówkowe są już mniej popularne, a sprzyja temu coraz powszechniejszy dostęp do kart kredytowych i bankowości internetowej. Pracownicy, którzy jeszcze płacą gotówką za dokonywane zakupy, mają obowiązek rozliczenia się jak najszybciej, chociaż termin rozliczenia zaliczek ustalany jest wewnętrznie przez kierownika jednostki.

Rozrachunki z pracownikami (niedotyczące wynagrodzeń) ewidencjonowane są na wyodrębnionym w tym celu koncie, które nosi nazwę „Inne rozrachunki z pracownikami”. W zasadzie na tym koncie ujmuje się wszelkie rozrachunki z pracownikami, z wyjątkiem wynagrodzeń i pożyczek z ZFŚS oraz należności dochodzonych na drodze sądowej. Konto to służy do ewidencji między innymi: