Terminy wystawiania faktur VAT

Podstawową zasadą jest wystawienie faktury w terminie 7 dni od dnia wydania towaru (wykonania usługi). Przepis ten należy interpretować w kontekście art. 19 ust. 4 ustawy o VAT, który przewiduje, że - co do zasady - obowiązek podatkowy w VAT powstaje z chwilą wystawienia faktury (nie później jednak niż 7 dnia od dnia wykonania czynności podlegającej opodatkowaniu).

W praktyce obrotu gospodarczego podatnicy mają wątpliwości, jak należy liczyć 7-dniowy termin na wystawienie faktury VAT, czy od dnia sprzedaży czy też po dniu sprzedaży. W związku z tym, że przepisy o VAT nie regulują tej kwestii, należy odwołać się do przepisów ordynacji podatkowej. Ustawa ta przewiduje, że jeżeli początkiem terminu określonego w dniach jest pewne zdarzenie, przy obliczaniu tego terminu nie uwzględnia się dnia, w którym zdarzenie to nastąpiło. Upływ ostatniego dnia z wyznaczonej liczby dni uważa się za koniec terminu.

Podstawą do obliczania terminu do wystawienia faktury jest wydanie towaru, wykonanie usługi. W związku z tym dzień wykonania takiej czynności nie liczy się do biegu terminu wystawienia faktury. Pierwszym dniem do obliczenia terminu jest dzień następujący po dniu wykonania czynności podlegającej opodatkowaniu VAT. Termin do wystawienia faktury upływa ostatniego dnia o północy.

Jednocześnie należy podkreślić, że w przypadku terminów wystawiania faktur należy odnieść się dodatkowo do art. 12 § 5 ordynacji podatkowej. W myśl tego przepisu, jeżeli ostatni dzień terminu przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień terminu uważa się następny dzień po dniu lub dniach wolnych od pracy. Mając powyższe na uwadze, jeżeli termin do wystawienia faktury upływa np. w sobotę, to podatnik ma prawo wystawić fakturę w poniedziałek.