Zasady wystawiania faktur - wybrane przykłady

Najbardziej widoczną zmianą, którą wprowadziły nowe regulacje w zakresie dokumentowania transakcji handlowych fakturami, jest brak wymogu podpisywania faktur przez nabywcę i przez sprzedawcę. Brak tego obowiązku wynika z dostosowania naszych przepisów o VAT do przepisów VI Dyrektywy. Od tej zasady jest jeden wyjątek. Podpis nadal musi widnieć na fakturach VAT RR dokumentujących nabycie produktów rolnych (art. 116 ust. 2 pkt 13 ustawy o VAT).

Inną dość istotną zmianą jest także obowiązek powoływania w treści faktury przepisów ustawy lub VI Dyrektywy w sytuacji, kiedy nabywca zobowiązany jest do rozliczenia VAT z tytułu dostawy dokonywanej przez podatnika polskiego. Ponadto od 1 maja 2004 r. kwoty wykazane w fakturach muszą być wykazywane w złotych polskich bez względu na to, w jakiej walucie określona jest należność wynikająca z faktury. Jeżeli zatem podatnik polski będzie wystawiał fakturę dla podmiotu zagranicznego, to obok waluty obcej, faktura taka będzie musiała zawierać dodatkowo wartość przeliczoną na polskie złote.