Rozliczenie podróży służbowej członka zarządu zatrudnionego na umowę-zlecenie

Niezależnie od faktu powołania członka zarządu na mocy odpowiedniej uchwały może go dodatkowo łączyć ze spółką umowa cywilnoprawna, np. zlecenia, menedżerska¹. Zawarcie dodatkowej umowy nie jest jednak konieczne. W wyroku z 28 lipca 1999 r. (sygn. akt I PKN 171/99) Sąd Najwyższy potwierdził, że członek zarządu może wykonywać swe zadania bezumownie, tylko z powołania².

Ponieważ do obowiązków zarządu należy prowadzenie spraw spółki i jej reprezentowanie, do kosztów uzyskania przychodów spółki można zaliczyć zwrot kosztów związanych z odbytymi przez członka zarządu podróżami zapewniającymi prawidłowe funkcjonowanie spółki. Należy jednak mieć na uwadze ograniczenia, jakie zawiera art. 16 ustawy podatkowej oraz konieczność prawidłowego udokumentowania wydatków.

Limit dla rozliczenia samochodu osobowego

Zgodnie z art. 16 ust. 1 pkt 51 u.p.d.o.p. nie uważa się za koszty uzyskania przychodów wydatków z tytułu używania, na potrzeby działalności gospodarczej, samochodów osobowych niestanowiących składników majątku podatnika - w części przekraczającej kwotę wynikającą z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu dla celów podatnika i stawki za jeden kilometr przebiegu, określonej w odrębnych przepisach.