Spis z natury - przebieg i dokumentacja

Kluczowym elementem inwentaryzacji jest spis z natury. Musi być prawidłowo przeprowadzony, gdyż jego przedmiotem są najczęściej składniki majątku o znacznej wartości, tj. aktywa pieniężne w kasie, zapasy oraz rzeczowe aktywa trwałe.

Obowiązkowi inwentaryzacji w drodze spisu z natury podlegają następujące składniki aktywów1:

• aktywa pieniężne (z wyjątkiem zgromadzonych na rachunkach bankowych),

• papiery wartościowe,

• rzeczowe składniki aktywów obrotowych,

• środki trwałe (inne niż podlegające weryfikacji z odpowiednimi dokumentami),

• maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie,

• znajdujące się w jednostce składniki aktywów, będące własnością innych jednostek, powierzone jej do sprzedaży, przechowania, przetwarzania lub używania.

Podstawą dokonywania spisu z natury jest arkusz spisowy. Co powinno znajdować się w arkuszu spisu z natury nie zostało określone w żadnym akcie prawnym. Jego zawartość ustalona została w praktyce. Przyjęło się, że powinien on zawierać co najmniej:

a) informacje organizacyjne:

• nazwę jednostki,

• nazwę lub numer pola spisowego,