Faktury

Podatnicy VAT obowiązani są wystawiać faktury stwierdzające w szczególności sprzedaż towarów, jej datę, cenę jednostkową bez podatku, wartość sprzedaży, kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy.

Obowiązek dokumentowania każdej czynności związanej z przesunięciem wartości majątkowych w jednostkach gospodarczych oznacza tym samym obowiązek zachowania pisemnej formy umowy sprzedaży oraz niemożność zawierania umów sprzedaży lub pokrewnych w formie ustnej. W formie ustnej mogą być zawierane, jak wynika z art. 31 ust. 2 ustawy o VAT, jedynie umowy z nabywcami w handlu detalicznym lub w gastronomii, a także przy świadczeniu innych usług, ale tylko dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Specjalna forma umowy sprzedaży jest natomiast wymagana, gdy przedmiotem umowy jest przeniesienie własności nieruchomości. Zgodnie z art. 158 kodeksu cywilnego obligatoryjna jest w tym wypadku forma aktu notarialnego.

Należy jednak zwrócić uwagę na art. 2 ust. 4, zgodnie z którym czynności sprzedaży (wydania, dostarczenia, przekazania, zamiany, darowizny towaru lub wykonania usługi) podlegają opodatkowaniu niezależnie od tego, czy zostały wykonane z zachowaniem warunków oraz form określonych przepisami prawa.

Z bezwzględnego obowiązku dokumentowania każdej transakcji zostali zwolnieni podatnicy świadczący usługi, w tym również w zakresie handlu i gastronomii, dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Na żądanie tych osób podatnicy są jednak obowiązani do wystawienia faktury.

Pisemna forma umowy sprzedaży, dostawy, wydania, przekazania, zamiany, darowizny towaru lub wykonania usługi, to stwierdzenie dokonania sprzedaży przez podatnika w dokumencie (fakturze) wystawionym dla nabywcy, poprzez podanie w szczególności:

- daty sprzedaży,

- ceny jednostkowej netto towaru lub usługi (bez podatku),

- wartości sprzedaży,

- kwoty należnego podatku (zobowiązania publicznoprawnego),