Jak dokumentować zatrudnienie i wynagrodzenie?

Postępowanie wnioskowe

Postępowanie z urzędu

Z wnioskiem (na formularzu ZUS Kp-1) o ustalenie kapitału początkowego samodzielnie muszą wystąpić:

• niepozostający w ubezpieczeniu społecznym,

• pobierający zasiłek dla bezrobotnych lub stypendium z powiatowego urzędu pracy,

• pobierający zasiłki stałe lub gwarantowane zasiłki okresowe z pomocy społecznej oraz

• ubezpieczeni, za których składki emerytalne opłaca płatnik składek:

     - będący zleceniodawcą,

    - będący osobą fizyczną zatrudniającą pracowników, nie wypłacającą świadczeń z ubezpieczenia chorobowego,

    - opłacający składkę za osoby współpracujące.

Wniosek należy złożyć w organie rentowym właściwym ze względu na miejsce zamieszkania. Jeżeli osoby nie mają miejsca zamieszkania w Polsce, organem rentowym jest organ właściwy ze względu na ostatnie miejsce zameldowania w Polsce na pobyt stały.

ZUS wszczyna postępowanie z urzędu, gdy kapitał początkowy ustalany jest dla osób pozostających w ubezpieczeniu, za które składki opłaca płatnik składek (z wyjątkiem płatnika będącego zleceniodawcą, osobą fizyczną zatrudniającą pracowników, nie wypłacającą świadczeń z ubezpieczenia chorobowego, opłacającego składkę za osoby współpracujące), albo dla płatników składek, którzy za siebie opłacają składki. Postępowanie rozpoczyna wezwanie płatnika przez organ rentowy, właściwy ze względu na jego siedzibę, o nadesłanie skompletowanej dokumentacji osób, za które płatnik przekazuje imienne raporty. ZUS oznacza termin jej przesyłania, który może przedłużyć tylko wówczas, gdy opóźnienie w jej przekazaniu uzasadnione jest ważnymi powodami. Wezwania w pierwszej kolejności organ rentowy kieruje do płatników składek znajdujących się w upadłości bądź likwidacji.