Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń

Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń

Sławomir Horszczak

Komplikacje związane z rozliczeniem wynagrodzeń wynikają z konieczności uwzględnienia różnych przepisów: ustawy o rachunkowości, przepisów podatkowych oraz regulacji dotyczących ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.

Kodeks pracy zobowiązuje pracodawcę do prawidłowego naliczenia i wypłacenia wynagrodzeń oraz innych świadczeń ze stosunku pracy. Wyliczenia dokonują wydziały kadrowo-płacowe, a ewidencję księgową tych operacji prowadzą zwykle wydziały księgowości. W poniższym artykule zapoznamy Czytelnika z ujęciem rozrachunków z tytułu wynagrodzeń w księgach rachunkowych. Przez pojęcie „rozrachunki z tytułu wynagrodzeń” rozumieć będziemy rozliczenia związane z wynagrodzeniami, a także z zaliczkami wypłaconymi przez pracodawcę pracownikom na poczet wynagrodzeń.

Dwa sposoby ewidencji

Praktyka wskazuje na dwa sposoby prowadzenia ewidencji rozrachunków z tytułu wynagrodzeń. Pierwszy z nich polega na wykorzystaniu do tych rozrachunków tylko jednego konta syntetycznego, czyli konta 231 „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”. Drugie rozwiązanie opiera się na zastosowaniu dwóch kont syntetycznych, z których jedno służy tylko do rozliczeń wynagrodzeń, tj. konto 261 „Rozliczenie wynagrodzeń” (czyli ogółu wypłat zaliczonych zgodnie z obowiązującymi przepisami do wynagrodzeń), natomiast drugie, tj. konto 231 „Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń”, do rozliczenia wszelkich zobowiązań z tytułu wynagrodzeń (potrącenia, rozliczenia podatków i składek itp.). Szczegółowo konta omawiamy poniżej.