Kasy rejestrujące w pytaniach i odpowiedziach

Podatek od towarów i usług

Kasy rejestrujące w pytaniach i odpowiedziach

Jerzy Promyk

Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży za pomocą kas fiskalnych dotyczy prawie wszystkich podmiotów zajmujących się handlem detalicznym. Z problematyką tą związanych jest wiele kontrowersji i – co za tym idzie – pytań Czytelników. W niniejszym opracowaniu zostały zebrane odpowiedzi na najciekawsze oraz na powtarzające się pytania.

Ustawa z 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz.U. Nr 11, poz. 50 z późn.zm.; zwana dalej – ustawą o VAT) obliguje podatników do prowadzenia ewidencji, przewidując w tym zakresie kilka zróżnicowanych obowiązków. Zalicza się do nich między innymi określony w art. 29 ust. 1 ustawy obowiązek prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Obowiązek ten, podobnie jak pozostałe obowiązki ewidencyjne określone w ustawie o VAT, a także obowiązek składania deklaracji podatkowych czy obowiązek samodzielnego obliczania podatku, o których mowa odpowiednio w art. 10 ust. 1 i art. 26 tej ustawy, ma charakter instrumentalny w stosunku do podstawowego obowiązku podatkowego, jakim jest zapłata podatku w prawidłowej wysokości. Prowadzenie wspomnianej ewidencji służyć ma właściwemu wywiązywaniu się podatników z nałożonego na nich obowiązku, z drugiej strony umożliwiać ma organom podatkowym jego sprawne egzekwowanie.

(1) Co to jest kasa rejestrująca?

Ustawa o VAT nie zawiera definicji kasy rejestrującej. Dla swoich potrzeb definiuje ją rozporządzenie Ministra Finansów z 23 grudnia 1999 r. w sprawie warunków i kryteriów technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz.U. Nr 109, poz. 1249 z późn.zm.). Przez kasę rejestrującą rozumie się urządzenie służące do ewidencji obrotu i kwot podatku należnego, o którym mowa w art. 29 ust. 1 ustawy o VAT. Definicja ta odwołuje się więc do funkcji spełnianej przez kasy rejestrujące w ramach podatku od towarów i usług. Dalsze przepisy rozporządzenia pozwalają zorientować się, iż kasa rejestrująca jest złożonym urządzeniem ewidencyjnym. Zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia musi ona być zbudowana co najmniej z następujących elementów: