Zakładowy plan kont

Zakładowy plan kont

Edward Karwowski, Prezes Zarządu PERFECTUM – AUDIT Spółka z o.o.

Wchodzące w życie 1 stycznia 2002 r. zmiany ustawy o rachunkowości powodują konieczność zmiany zakładowych planów kont. Artykuł prezentuje dostosowany do wymogów znowelizowanej ustawy plan kont oraz sposób ewidencji księgowej na kontach zespołu 0.

Ustawa o rachunkowości po ostatniej gruntownej nowelizacji ustawą z 9 listopada 2000 roku (Dz.U. Nr 113, poz. 1186), wprowadzając do stosowania z dniem 1 stycznia 2002 roku nowe różnorodne regulacje w rachunkowości, postanawia w szczególności w art. 4 ust. 5 i art. 10, że bezpośrednią podstawę prowadzenia rachunkowości stanowią przyjęte zasady (polityka) rachunkowości ustanowione i wprowadzone do stosowania przez kierownika jednostki gospodarczej w formie pisemnej.

Dotychczas stosowane zakładowe plany kont już nie wystarczają za podstawę prowadzenia rachunkowości ze względu na zakres dokonywanych tam uregulowań, jak również niezliczone zmiany wprowadzone ustawą o rachunkowości z dniem 1 stycznia 2002 roku.

Z postanowień powyższych przepisów, a także przepisów rozdziału 2, 5 i 8 ustawy wynika, że zakładowe zasady (polityka) rachunkowości, oprócz decyzji je wprowadzającej, powinny obejmować niezbędne odpowiednie ustalenia zawierające zakładowe przepisy o rachunkowości, określające w szczególności:

1) rok obrotowy i wchodzące w jego skład okresy sprawozdawcze,

2) metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego w zakresie, w jakim ustawa dopuszcza prawo wyboru,

3) sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych zawarty w:

a) zakładowym planie kont,

b) wykazie ksiąg rachunkowych,

c) charakterystyce systemu przetwarzania danych przy użyciu komputera;

4) system ochrony danych i ich zbiorów, a ponadto:

5) zasady sporządzania, kontroli, przechowywania i zabezpieczania dowodów księgowych i ksiąg rachunkowych,

6) własny (oparty na przepisach ustawy) wzór formularzy sprawozdania finansowego.

Przedmiotem niniejszego opracowania będzie przykładowy wzór decyzji wprowadzającej przez kierownika jednostki gospodarczej do stosowania w spółce prawa handlowego – „polityki rachunkowości” wraz z wykazem kont księgi głównej zakładowego planu kont oraz sposobu ewidencji księgowej, na kontach księgi głównej, aktywów trwałych (chodzi o konta zespołu 0).