Ewidencja wydatków na pojazd prywatny wykorzystywany do celów działalności gospodarczej

Wypełnij

Przedsiębiorca ma możliwość zaliczać do kosztów uzyskania przychodów wydatki na prywatny samochód osobowy niewprowadzony do ewidencji środków trwałych. Pojazd ten może stanowić zarówno własność osoby prowadzącej działalność gospodarczą, jak i być własnością osoby trzeciej (np. oddany na podstawie umowy użyczenia, najmu, dzierżawy). Wydatki te zalicza się do kosztów wyłącznie do limitu kilometrówki – czyli w części nieprzekraczającej kwoty wynikającej z pomnożenia liczby kilometrów faktycznego przebiegu pojazdu oraz stawki za 1 km przebiegu. Podatnik musi zatem kontrolować ilość przejechanych autem kilometrów (w tym celu obowiązkowo prowadzi ewidencję przebiegu pojazdu) oraz wartość wydatków (w tym celu prowadzić powinien ewidencję ponoszonych kosztów w związku z eksploatacją pojazdu).

Ewidencja nie jest obowiązkowa w przypadku samochodów innych niż osobowe, a także samochodów osobowych używanych na podstawie umowy leasingu. W tych przypadkach rozliczenia można dokonywać w całości bez konieczności kontrolowania limitu przejechanych kilometrów.

Ewidencja przebiegu pojazdu, powinna zawierać co najmniej następujące dane: nazwisko, imię i adres zamieszkania osoby używającej pojazdu, numer rejestracyjny pojazdu i pojemność silnika, kolejny numer wpisu, datę i cel wyjazdu, opis trasy (skąd - dokąd), liczbę faktycznie przejechanych kilometrów, stawkę za 1 km przebiegu, kwotę wynikającą z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za 1 km przebiegu oraz podpis podatnika (pracodawcy) i jego dane. W zakresie ewidencji wydatków, która jest prowadzona dobrowolnie, wskazać należy przede wszystkim rodzaj wydatków i ich wartość w celu porównania ich z miesięcznym limitem przejechanych kilometrów.

Obie ewidencje prowadzić należy w ujęciu miesięcznym.

Szybki i praktyczny – Kalkulator kilometrówka na e-pity.pl pozwoli Ci wyliczyć koszty w zależności od pojemności pojazdu oraz przebytego dystansu.