Wniosek o wyrażenie zgody na wykorzystywanie samochodu prywatnego do celów służbowych

Pracodawca może wyrazić zgodę na wykorzystywanie w pracy – zarówno w delegacji, jak i w czasie wykonywania standardowych czynności samochodu prywatnego, stanowiącego własność pracownika. Wykorzystywanie prywatnego pojazdu odbywać się może na zasadzie:

• umowy najmu z pracownikiem i rozliczaniu czynszu najmu,
• wypłaty pracownikowi ryczałtu miesięcznego na poczet jazd samochodem,
• wypłaty pracownikowi kwoty w określonej wysokości według przeliczenia za ilość przejechanych kilometrów, dokumentowanych na podstawie ewidencji przejechanych kilometrów (tzw. kilometrówka).

Podstawy naliczenia składek ubezpieczeniowych nie stanowi zwrot kosztów używania w jazdach lokalnych przez pracowników, dla potrzeb pracodawcy, pojazdów niebędących własnością pracodawcy - do wysokości miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo do wysokości nieprzekraczającej kwoty ustalonej przy zastosowaniu stawek za 1 km przebiegu pojazdu ale wyłącznie do określonej wysokości, jeżeli przebieg pojazdu, z wyłączeniem wypłat ryczałtu pieniężnego, jest udokumentowany przez pracownika w ewidencji przebiegu pojazdu, prowadzonej przez niego według zasad określonych w przepisach o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Zwolnieniu z podatku dochodowego po stronie pracownika podlega zwrot kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania pojazdów stanowiących własność pracownika, dla potrzeb zakładu pracy, w jazdach lokalnych, jeżeli obowiązek ponoszenia tych kosztów przez zakład pracy albo możliwość przyznania prawa do zwrotu tych kosztów wynika wprost z przepisów innych ustaw (np. leśnicy, pocztowcy) - do wysokości miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo do wysokości nieprzekraczającej kwoty ustalonej przy zastosowaniu stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, jeżeli przebieg pojazdu, z wyłączeniem wypłat ryczałtu pieniężnego, jest udokumentowany w ewidencji przebiegu pojazdu prowadzonej przez pracownika.

Szybki i praktyczny – Kalkulator kilometrówka na e-pity.pl pozwoli Ci wyliczyć koszty w zależności od pojemności pojazdu oraz przebytego dystansu.

Świadczenia w zakresie nie podlegają zwolnieniu i nie pobiera się od nich składek również do wysokości limitów kilometrówki