Świadczenie urlopowe 2025: ile wynosi i jak je ująć w księgach rachunkowych

Zbliża się okres wielkanocny i długi weekend w maju. Dlatego nasi pracownicy planują dłuższe urlopy. Pracodawca nie tworzy ZFŚS i zatrudnia mniej niż 50 osób. Czy w 2025 r. musimy wypłacić świadczenie urlopowe? I jak je poprawnie zaksięgować?

Pracodawcy zatrudniający mniej niż 50 pracowników (w przeliczeniu na pełne etaty) mają prawo zdecydować, czy tworzą ZFŚS, czy wypłacają świadczenie urlopowe. Jeśli jednak do 31 stycznia 2025 r. nie poinformowali pracowników o rezygnacji ze świadczenia urlopowego, muszą je wypłacać – pod warunkiem że pracownik spełnia kryterium długości urlopu.

Wysokość świadczenia

Pracodawca, który ma obowiązek wypłaty świadczenia urlopowego, ustala jego wysokość, z tym że nie może być ono wyższe niż odpis podstawowy na ZFŚS w danym roku. Przypomnijmy, że zasadniczo wysokość odpisu ustala się na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. 20 lutego ukazało się obwieszczenie Prezesa GUS z 19 lutego 2025 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2024 r. i w drugim półroczu 2024 r. Zgodnie z nim przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe, w 2024 r. wyniosło 7140,52 zł, a w drugim półroczu 2024 r. wyniosło 7262,39 zł. Ponieważ przeciętne wynagrodzenie z drugiego półrocza 2024 r. było wyższe, to podstawa naliczania odpisu na ZFŚS stanowi kwota 7262,39 zł. Właśnie na podstawie tej kwoty można ustalić wysokość odpisu na ZFŚS, a także świadczenia urlopowego w 2025 r.