cyfryzacja

E-umowy czynne najpóźniej w czerwcu

Z systemu e-umów najmniejsi pracodawcy, zatrudniający do dziewięciu pracowników, skorzystają już w końcówce drugiego kwartału 2025 r. – zapewnia Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (MRPiPS).

Taką odpowiedź dostał DGP na pytanie dotyczące dopiero co udostępnionych w wykazie prac legislacyjnych Rady Ministrów założeń do projektu nowelizacji ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów, autorstwa MRPiPS. Przypomnijmy, że na mocy cytowanej ustawy (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1661) wskazany resort ma uruchomić najpóźniej do 23 stycznia 2026 r. centralny system kadrowy dla najmniejszych firm zatrudniających do 9 osób i rolników (o założeniach pisaliśmy w „E-umowy dla każdego pracodawcy”, DGP nr 69/2025). Ma on im pozwalać na zawieranie umów o pracę, zlecenia i uaktywniających z nianią w sposób całkowicie elektroniczny. Oprócz tego zaoferuje inne funkcjonalności umożliwiające archiwizację dokumentów pracowniczych i płacowych, przesyłanie ich do ZUS czy obliczanie wynagrodzeń i należności podatkowych. Będzie dobrowolny, ale uwaga – zgody nie da się cofnąć. System formalnie jeszcze nie funkcjonuje, istnieje tylko na papierze. Resort pracy zapewnia jednak, że e-umowy uruchomi jeszcze w II kw. 2025 r., a obecnie trwają zaawansowane prace testowe i wdrożeniowe (patrz ramka).