Roczne rozliczenie składki zdrowotnej – jak prawidłowo je przeprowadzić

W 2025 r. ponownie część przedsiębiorców dokona rozliczenia rocznego składki zdrowotnej za 2024 r. Obowiązek ten ciąży na tych płatnikach składek, którzy w 2024 r. byli opodatkowani podatkiem liniowym, skalą podatkową lub ryczałtem ewidencjonowanym. Podobnie jak w latach ubiegłych rozliczenie tej składki należy sporządzić w deklaracji ZUS DRA (osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą) lub ZUS RCA (przedsiębiorcy opłacający składki również za innych ubezpieczonych) za kwiecień 2025 r. Termin na złożenie rocznego rozliczenia składki zdrowotnej upływa 20 maja 2025 r.

Obecnie ustalenie składki zdrowotnej zależy od formy opodatkowania wybranej przez podmiot prowadzący działalność. Przedsiębiorca decyduje o formie opodatkowania, w jakiej będzie się rozliczał z podatku dochodowego. Do form opodatkowania należą:

• podatek dochodowy na zasadach ogólnych, tj. według skali podatkowej,
• podatek liniowy,
• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych,
• karta podatkowa (niedostępna od 2022 r.; opodatkowanie w tej formie jest dostępne tylko dla tych podatników, którzy korzystali z niej przed 1 stycznia 2022 r. i spełniają warunki do jej stosowania).

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej dotyczy tych płatników, którzy w 2024 r. byli opodatkowani na zasadach ogólnych, podatkiem liniowym oraz ryczałtem ewidencjonowanym.

1. Roczne rozliczenie składki zdrowotnej przez płatników składek rozliczających się na zasadach ogólnych oraz podatkiem liniowym

Roczna podstawa wymiaru składki zdrowotnej jest ustalana za okres roku składkowego trwającego od 1 lutego danego roku do 31 stycznia następnego roku. W 2025 r. rozliczamy zatem podstawę wymiaru i składkę zdrowotną za okres od 1 lutego 2024 r. do 31 stycznia 2025 r. Podstawę tę stanowi dochód z działalności gospodarczej ustalony za rok kalendarzowy (od stycznia do grudnia 2024 r.) jako: